Новости
«Облачные» технологии при централизации учета
19 февраля 2019 г. вторник, 10:08:29

С  2016 года в Архангельске реализуется проект по централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности муниципальных учреждений. Площадкой для централизации учетных функций муниципальных учреждений стало созданное в сентябре 2016 года муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского и экономического обслуживания». В течение 2016 – 2018 годов Центр принял на обслуживание 94 муниципальных учреждения и 8 администраций территориальных округов Администрации города.

В основе проекта по централизации учетных функций лежит, в том числе и автоматизация финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений. Центром успешно внедрена и используется единая система учета, построенная на основе облачных технологий и платформы 1С: Предприятие.

Преимущества централизованной автоматизированной системы - в хранении данных всех учреждений в едином облачном пространстве, что обеспечивает возможность использования различных вариантов организации учета, получение информации для анализа множества показателей в режиме реального времени с целью оперативного принятия управленческих решений. Также использование «облачной бухгалтерии» обеспечивает надежность и безотказность системы.

В ходе реализации проекта уже сейчас можно говорить о повышении прозрачности учетных процессов, качества ведения учета и составления отчетности.

С января 2019 года между Центром и обслуживаемыми учреждениями организован полный электронный документооборот, в том числе и обмен персональными данными. Организации данного процесса предшествовала большая работа, так как каждое рабочее место, будь то бухгалтера Центра или специалиста учреждения, ответственного за передачу документов в Центр, должно быть оборудовано средствами криптозащиты, защищенным каналом связи, а также должно удовлетворять еще ряду требований.

Первичные учетные документы, отражающие факты хозяйственной жизни, формируются в виде электронных документов, что позволяет переводить в автоматизированный режим все операции по ведению бухгалтерского учета и формированию отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Работа системы основана на принципе однократного ввода информации, что позволяет значительно сократить время на осуществление всех операций.

Марина Малахова, директор культурного центра «Соломбала-Арт»:

«С внедрением системы электронного документооборота персональными данными повысилась оперативность взаимодействия с Центром, теперь нет необходимости доставлять документы лично, что особенно актуально для учреждений расположенных удаленно от центра города.  Переход на данный программный продукт осуществлен практически безболезненно, так как он удобен и прост в освоении.».

Кроме того, благодаря компонентам автоматизированной системы есть возможность контролировать исполнение графика документооборота между Центром и обслуживаемыми учреждениями, распределять обязанности по ведению учета между сотрудниками Центра и учитывать их рабочее время, а также формировать задачи, поручения по ведению учета и контролировать их исполнение.

Даниил Шапошников, заместитель Главы города по вопросам экономического развития и финансам: «Время цифровых технологий открывает перед нами новые горизонты, и мы должны это использовать для совершенствования работы бюджетной сети города и дальнейшего повышения эффективности бюджетных расходов. С учетом проведенных мероприятий по автоматизации учета заложен надежный фундамент для дальнейшей централизации бюджетного (бухгалтерского) учета муниципальных учреждений города».

Скоро что то будет...
Оцените полезность информации:
Дата публикации документа: 19.02.2019 10:08:29
Последнее изменение: 19.02.2019 10:14:06
Навигация по разделу

Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!